Microsoft Outlook - Kompaktseminar - Vollzeit - Präsenz

Microsoft Outlook ist in vielen Unternehmen das zentrale Werkzeug für E-Mail-Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenorganisation. In diesem Kompaktseminar lernen Sie, Outlook effizient für die Organisation Ihrer beruflichen Kommunikation und Arbeitsabläufe einzusetzen.

Anhand praxisnaher Anwendungsbeispiele optimieren Sie den Umgang mit E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben. Sie lernen, Informationen strukturiert zu verwalten, Termin- und Besprechungsprozesse zu koordinieren sowie Routineaufgaben durch geeignete Outlook-Funktionen effizienter zu gestalten. Die erworbenen Kenntnisse unterstützen Sie dabei, Ihre tägliche Arbeitsorganisation zu verbessern und die Zusammenarbeit im beruflichen Umfeld zu erleichtern.

• Navigationsbereich, Lesebereich und Aufgabenleiste
• Ordnerliste und Verknüpfungen
• E-Mail-Optionen und -Formate
• Funktionen beim Erfassen, Versenden und Empfangen von E-Mails
• Signaturen, Abstimmungen, Aktionen
• E-Mails suchen, sortieren, filtern, Suchordner
• Nachrichten organisieren: Nachverfolgen, Kategorien, Quick Steps, Regeln
• Automatische Antworten
• Outlook Kontakte, Adressbücher, Kontaktgruppen, Visitenkarten
• Outlook Kalender, Termine und Ereignisse verwalten
• Kalendergruppen, Planungsansicht, Kalender freigeben und öffnen
• Kalenderoptionen, Terminserien, Besprechungen planen
• Aufgaben, Vorgänge und Notizen
• Ordnerberechtigungen und Stellvertretungsrechte

• IHK-Bescheinigung