Digitaler Werkzeugkasten für kleine Unternehmen und Gründer (m/w/d) - Vollzeit

Dieses Seminar soll Ihnen einen Überblick geben, welche Tools (Selbstmanagement, Auftragskontrolle/Status, Terminplanung, interne und externe Kommunikation, …) Sie im Alltag unterstützen können und auf was Sie bei der Nutzung von IT und der Verarbeitung von Daten grundsätzlich achten sollten.
Die Teilnehmende werden befähigt, das weitläufige Thema „Digitalisierung“ besser einordnen zu können und die für sich passenden Tools und Methoden zielführend auszuwählen.

Bei kleinen Unternehmen ist es oftmals so, dass die geschäftsführenden Personen selbst im Alltagsgeschäft eingebunden sind und administrative Themen nach der Haupttätigkeit erledigt werden. Dabei haben sich oftmals Abläufe entwickelt, welche durch digitale Unterstützung effizienter abgewickelt werden können. Gleichzeitig wird in den meisten Fällen auch schon auf IT-Tools zurückgegriffen, wobei hier oftmals Themen (z.B. Datenbackup, Daten- und Informationssicherheit, DSGVO) – welche im Alltag auch nicht sichtbar sind – nicht beachtet werden, welche aber unter Umständen sogar existenzielle
Bedrohungen mit sich bringen können.

Geschäftsführende von Kleinunternehmen sowie Gründer (m/w/d), die einen pragmatischen Einstieg in das Thema „Digitalisierung“ suchen und eine Ausbildung zum Digitalisierungs-Coach planen.

Das Seminar wird auf die Zusammensetzung der Seminarteilnehmenden und deren Vorkenntnisse ausgelegt.

1. Einführung:
Digitalisierung, Digitale Transformation, Industrie 4.0, Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen, Data Science, Agilität, ... viele Schlagwörter (Buzzwords) – das steckt alles dahinter?

2. IT-unterstützte Tools benötigen eine IT-Infrastruktur.
Sie bekommen einen Einblick, welche Vorkenntnisse bzw. Administrationsaufwand für was benötigt wird.(Smartphone, Laptop, Desktop, eigene Server-Infrastruktur, Cloud-Systeme, Cloud vs. On-Premise, ...)

3. Erfahren Sie, welchen Nutzen Digitalisierung bringt, in welchen Bereichen es für Sie Sinn machen kann und wie es bezahlbar bleibt (z.B. durch Nutzung von Open Source, öffentliche Förderung) und auf was Sie von Anfang an achten sollten (z.B. Erweiterbarkeit, Migrationsfähigkeit bei Einstiegslösungen, Schnittstellen, ...)

4. Darauf ist auch zu achten:

• Informations- und Datensicherheit, da nicht mehr nur große Unternehmen im Fokus von Hackern sind, sondern auch Kleinunternehmen (wenngleich meist nicht gezielt, aber durch Zufall)
• Datensicherung (Backup)
• DSGVO in der IT sinnvoll umsetzen (v.a. auch Lösch-Möglichkeiten von Daten in Backups)

5. Je nach Interessenslage und Vorkenntnisse der Teilnehmenden werden Digitalisierungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Bereichen vorgestellt:

• Effektives Selbstmanagement / Aufgabenmanagement (z.B. durch Nutzung von Tools wie Trello, Doodle, OpenProject, ...)
• Kundenkommunikation und Marketing (Online-Präsenz nutzen, Craftnote, ...)
• Interne Prozesse (Rechnungsstellung, Buchhaltung, Dolibarr als Open Source ERP, ...)
• Möglichkeiten der Daten-Analyse (Excel, Knime, ...)

• IHK-Bescheinigung

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